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Moneo

Scopri come Eleva e Moneo hanno automatizzato le attività finanziarie ricorrenti di Micro e Piccole imprese.

Eleva ha sviluppato con Moneo una piattaforma finanziaria pensata per startup e PMI, con l’obiettivo di semplificare e automatizzare attività ricorrenti come fatturazione, incassi e gestione del cashflow. La soluzione centralizza i dati finanziari, accelera i pagamenti e riduce drasticamente i tempi operativi.

Il risultato è un prodotto scalabile, sicuro e adatto anche a contesti complessi, che consente di passare da 4 piattaforme diverse ad uno sola e di emettere una fattura in 20 secondi anziché 3 minuti.

Servizi:
Sviluppo software, sviluppo agile, integrazione con servizi di terze parti.

Tecnologie:
Simfony (PHP), architettura ibrida, Node.js, Python, AWS Lambda.

Competenze:
Software development, integrazione API, Security, Identity, Startup.

La sfida

Il 99% delle aziende europee è composto da Micro o Piccole Imprese. L’80% di queste fatica a gestire le attività finanziarie ricorrenti come l’elaborazione delle fatture, la riscossione dei ricavi e i pagamenti.

Le operazioni vengono spesso eseguite tramite strumenti eterogenei (oltre 5 in media), come fogli Excel e documenti cartacei. Questo causa fino a 40 ore settimanali spese in attività amministrative, con costi operativi elevati e rischio di errori.

Le PMI non dispongono di un sistema unificato per la gestione dei dati finanziari, che rimangono frammentati tra reparti, strumenti e stakeholder esterni. Questa mancanza di centralizzazione rallenta la gestione e ostacola l’accesso al credito, fondamentale soprattutto nei primi anni di vita di un’azienda.

Cliente e obiettivi

Per rispondere a queste sfide, Eleva e Moneo hanno collaborato allo sviluppo di una piattaforma dedicata a startup, scaleup e PMI, con l’obiettivo di:

Automatizzare e semplificare la gestione finanziaria.
Offrire una soluzione modulare e scalabile, accessibile via API, web e mobile.

Abilitare un ambiente digitale sicuro, conforme, integrato con gestionali e piattaforme e-commerce.

Progetto

Lo sviluppo si è basato su metodologia Agile, con un coinvolgimento diretto in tutte le fasi del progetto.

Nella fase di product discovery, sono stati mappati i flussi, validata la user journey e definite le priorità, considerando anche la necessità di interagire con piattaforme istituzionali complesse.

Componenti della piattaforma:

Riconciliazione automatica
Algoritmi proprietari e integrazioni con Shopify/API permettono di raccogliere automaticamente dati di fatturazione e transazioni in un’unica dashboard.
Gestione della fatturazione
Emissione fatture con pagamento tramite link (paypal, bonifico, ecc.) e reminder automatizzati.
Dashboard unificata
Panoramica centralizzata di tutte le informazioni finanziarie in tempo reale.
Gestione dei flussi di cassa
Visione mensile/trimestrale corrente e previsionale, con possibilità di simulare scenari futuri.
Conto economico e cashflow
Dati aggregati indipendentemente dall’effettivo pagamento, per guidare le decisioni strategiche.

I vantaggi per gli utenti sono:

Riduzione drastica del tempo per elaborare i documenti fiscali.

Pagamenti più rapidi e con qualsiasi metodo

Centralizzazione dei dati da più piattaforme.

Automazione dei pagamenti e reminder contro dimenticanze.

Integrazione con e-commerce e interfaccia intuitiva.

Esperienza fluida anche in ambienti complessi come quelli istituzionali.

Mentre i vantaggi corporate e quindi legati all’azienda, sono:

Piattaforma scalabile, declinabile su diverse esigenze e tipologie di clienti.

Piattaforma modulabile

Ogni funzionalità può essere utilizzata in autonomia o integrata, adattandosi a mercati e clienti diversificati.

Unificazione dei processi, maggiore sicurezza, tracciabilità, e aggiornamento normativo.

Pagamenti più rapidi

Incassa in poche ore e utilizza il metodo di pagamento che preferisci (carta, bonifico, SEPA, Buy Now Pay Later)

Tecnologie

La soluzione é stata realizzata con un approccio ibrido tra monolitico e microservizi.

Il core del software é sviluppato in Symfony, un framework PHP che garantisce alti standard di sicurezza grazie al continuo aggiornamento e alla grande attenzione rivolta a questo aspetto, particolarmente cruciale vista la tipologia di dati trattati.

L’approccio monolitico ha consentito in una fase iniziale di contenere i costi e di creare un’infrastruttura semplice e scalabile entro i limiti del caso d’uso specifico (numero di utenti contemporanei prevedibile), abilitando la possibilità di creare diversi ambienti single-tenant che possano essere aggiornati da una codebase comune mantenendo una segregazione fisica dei dati e delle configurazioni.

A questo core si aggiungono dei microservizi sviluppati in node.js o python ed eseguiti su AWS Lambda, che consentono di eseguire processi asincroni organizzati in code, di esporre delle API utili all’integrazione con i sistemi utilizzati dai clienti e di interfacciarsi a loro volta con servizi di terze parti.

Conclusione

Con il supporto di Eleva, Moneo è diventata una piattaforma modulare, scalabile e integrata per la gestione finanziaria delle PMI.

Grazie all’adozione del cloud, alla metodologia agile condivisa e al contributo diretto del cliente, è stato possibile costruire un prodotto che risponde in modo concreto alle esigenze quotidiane delle aziende.

Le funzionalità implementate semplificano l’operatività, riducono i rischi, centralizzano le informazioni e abilitano un approccio più strategico alla gestione del flusso di cassa.

Risultati

Il progetto è attualmente in fase di evoluzione, con nuove funzionalità in sviluppo. Alcuni benefici già evidenti:

Fatturazione più rapida ed efficiente.
Maggiore controllo e visibilità sulla situazione finanziaria.
Esperienza utente migliorata, anche in ambienti con piattaforme complesse.

KPI:

Riduzione del tempo di elaborazione di una fattura: da 3 minuti a 20 secondi
70% delle PMI ha accelerato l’adozione di tecnologie digitali
1 strumento anziché 4 per la gestione finanziaria

Il feedback del cliente

ELEVA è il Partner giusto per la nostra startup avendo competenze a tutto tondo e un approccio agile. Valore aggiunto? Sono proattivi nel trovare sempre soluzioni adatte al contesto di una azienda che sta crescendo!

Andrea Albagli
Co-Founder di Moneo